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Mostrando las entradas de agosto, 2015

Inbound Electronic Invoice

Electronic invoices reception, validation and integration into SAP ECC
We can integrate according the next Phases:
Web portal with the functionality that is described in Annex 1 of this contribution for the validation of CFDI according to the following considerations
First Phase  Reception and Validation CFDI reception and ValidationInvoicesCredit and Debit notesReceipt of FeesLease ReceiptAccommodation billReception by:PortalE-mailValidation of:Annex 20.Addenda.Addenda completion and submit online by Portal.Valid XML storage in data base (sql-server)*, SAP ECC, Document Access Development of one smart form, to display the XML (CFDI)Web Portal Standard. 
Second Phase Electronic Invoice Integration with SAP using MM & FI transactions: Integration en SAP ECC MM MIROMIR7Integration en SAP ECC FI F-41, 43, 47, 48, 28, 02, FB60. Business Rules Workflow Non-PO Invoice document typesPO Invoice document typesPO related Invoice VerificationPrice DiscrepancyQuantity DiscrepancyCurrency MismatchOthers

Electronic Invoice in SAP ECC Outbound

Integrate the new CFDI form, required by the Mexican government (SAT) as well as the electronic invoice receipt and validation from their suppliers.
The project “Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)” - Internet digital invoices emission - to be integrated in SAP, according to the Mexican law R.M.F. ( Resolución Miscelánea Fiscal), Annex 20, Section II, Subsection “A”, issue on December 28, 2013
CFDI Implementation in SAP ECC considers the following scope:
Electronic invoices emission (CFDI) in SAP ECC: Emission from SD and FI modules.Integrating the following processes:InvoiceCredit and DebitInvoice Cancellation Considering ANY CompaniesInvoice Printing from SAP ECC.Connection configuration with one or more PAC´s;Individual and massive BillingSending by e-mail. (Pioneer e-mail service SAP must be active) XML Storage in SAP ECC (File System)**Smart Forms: Invoice, Credit and Debit *** CFDI Control monitor.  For more information:  http://www.facturasat.com/contacto.h…

Electronic Accounting Mexico in SAP

The objective of the solution is to provide a solution that allows you to create electronic accounting reports defined by SAT and referred to in the 7th Fiscal Resolution for 2014 (December 18th 2014) 
Meet the requirements established by SAT, for the creation of electronic files in XML (eXtensible Markup Language) concerning to Electronic Accounting:
•Account Catalog (annex 24, section A; A field with SAT’s grouping accounts code will be added contained in section B of this annex.) •Trial Balance (according to Annex 24, section C) •Information about policies of the period. •Information about subsidiary ledger (Optional upon request of the Customer)
These must comply with the technical requirements of Annex 24 published on July 11th 2014 in sections A, B, C y D;
SAT Accounts Catalog Report This report allows generate the Account Catalog whenever necessary, it is possible to select multiple companies, you can define for no considering accounts with deletion request, as long as the balance is z…

Gastos de Viaje en SAP

Mario Pérez Villeda http://www.facturasat.com/contacto.htm
La integración de Gastos de Viaje en SAP, se puede realizar mediante una configuración de manera estándar en donde se puede controlar la siguiente información de los siguientes requerimientos:
Requerimiento de ViajeAprobación del ViajeComprobación de GastosAfectación al modulo de FIConceptos De acuerdo a los diferentes flujos, se podrá determinar un proceso de gastos de viaje que puede integrar, los conceptos de: Anticipos (antes de realizar el viaje, afectando a la Cuenta Contable) Rembolsos (si no existió un anticipo y se realiza la liquidación del gasto, se puede afecta a los centros de costos)
Políticas Las diferentes políticas internas que se puedan estar realizando para en el proceso de aprobación, se pueden realizar mediante jerarquías y/o grupo de usuarios.  Validación de los gastos de acuerdo al tipo de gasto, considerando los deducibles y no deducibles. 
Facturas  (XML y/o otros comprobantes) Con referencia a la comprobación de…

Contabilidad Electrónica en SAP Impactos

Por Mario Pérez Villeda http://www.facturasat.com/contacto.htm
De acuerdo a las notas publicadas por SAT para el tema de la Contabilidad Electrónica, estos son algunos de los puntos importantes a considerar en la implementación:
Las notas cubren los requerimientos de Catálogo, Balanza, Pólizas y Auxiliar de Cuentas, en donde es importante mencionar que para obtener la información de las pólizas, estas deben de considerar los siguiente puntos importantes:
Emisión de CFDi Se debe de contar con la configuración estándar en SAP para el registro de los UUIDiS (Finanzas, transacción OBT8)
Recepción de Facturas Proveedores Se considera la configuración solo de la transacción de la MIRO, para la vinculación de UUIDi´s
Gastos de Viaje Se considera la transacción PR05, Travel Management, 
Nómina Estándar de SAP, 
Observaciones: No todas las compañías, tienen la configuración estándar de la emisión. En la sección de la recepción, muchas compañías no solo utilizan la MIRO, tienen más transacciones relacionada…