miércoles, febrero 12, 2014

Verificación de comprobantes en línea

Verificación de comprobantes

Por Mario Pérez Villeda

cfd@facturasat.com

 

 

De acuerdo a los nuevos cambios establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 publicada el 30/12/2014. Se establecen nuevos requerimientos para el tema de la verificación de comprobantes fiscales digitales por Internet.

 

Los cambios que afectan el proceso de la validación de las facturas electrónicas ahora se agregan nuevas formas de verificación.

 

Por ejemplo:

La definición de la regla I.2.2.4. Facilidad para que las personas físicas expidan CFDI's con FIEL, las personas físicas podrán utilizar la FIEL en lugar del Certificado de Sello Digital.

 

Lo que implica que las validaciones de las facturas electrónicas que se reciben de parte de sus proveedores tengan nuevas formas de validar el comprobante fiscal digital.

 

La verificación de los comprobantes fiscales puede realizarse de manera manual o de manera automatizada.

 

En el caso de las empresas que reciben un alto volumen de facturas la solución no es realizar la verificación de los comprobantes de manera manual, lo que ahora se puede lograr es una alternativa de validación masiva de comprobantes para comprobar la autenticidad de la información en línea sin la dependencia de un PAC.

 

La función de un PAC es la de Timbrar los CFDI generados de los contribuyentes por ende NO ESTAN AUTORIZADOS para la verificación de los comprobantes que se emiten a nivel nacional.

 

Un PAC solo puede tener acceso a sus CFDI que timbran no pueden tener acceso a los Timbres del resto de los PAC´s. Para realizar una validación de los comprobantes que se reciben, ahora se pueden obtener soluciones de manera local o en modalidad de Outsourcing que les permiten realizar la validación masiva de facturas.

 

¿Como se realiza esta validación de manera masiva de las facturas?

La recepción de las facturas puede realizarse por diferentes medios de comunicación:

  •        e-mail
  •        Portal Web
  •        Web Services
  •        AS2
  •        FTP
  •        S/FTP

 

Al recibir los comprobantes, se realizan las siguientes validaciones:

  •       Si es una persona física (se valida la FIEL)
  •        Si es una persona moral (se valida en CSD)
  •         Validación de los datos fiscales del anexo 20 
  •        Validación de la encriptación
  •        Validación del folio fiscal (Conexión con el SAT)
  •        Validación del RFC
  •        Validación de Addenda (Opcional)


Se notifica en línea al proveedor y se da el resultado de la validación. Si es correcto se realizar el resguardo del XML y con el buscador se puede realizar una consulta de las facturas, aceptadas, rechazadas, erróneas y su representación impresa a partir del XML.

 

Si requiere una solución o servicio de validación masiva de Comprobantes Fiscales Digitales podemos ofrecerles soluciones para integrarlo en su empresa y realizar integración con el sistema de cuentas por pagar  Solicitar Información   

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