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Verifique e Integre los Gastos de viaje en SAP

Una de las ventajas de la integración de los gastos de viaje permite tener una visión completa considerando la solicitud, planificación y contabilizar los gastos de viaje, en donde es posible realizar diferentes procesos de aprobación y verificación de acuerdo a los montos establecidos por cada rubro previsto en los gasto de viaje.

  • automóvilEn la solicitud de los gastos de viaje
  • El solicitante puede crear sus requerimientos de gastos de viaje como pueden ser:
  • Reservación de boleto de avión
  • Reservación de Hotel de preferencia
  • Reservación de automóvil

 Esta solicitud puede ser enviada previamente para su aprobación o también puede ser enviada a una persona administrativa que se encargará de dar seguimiento a las reservaciones a realizar.

 La  funcionalidad es la de realizar la solicitud de anticipo para realizar el viaje en donde se puede integrar para realizar anticipos de caja, transferencia bancaria…..

 Al concluir el desplazamiento realizado el usuario podrá enviar su información de los gastos de viaje para ser integrados en SAP de acuerdo a los módulos de FI-CO para realizar la aplicación a la cuenta contable asignada, así como para realizar el calculo de los impuestos a trasladar.

 La combinación de los gastos de viaje hoy les permite realizar la combinación con los diferentes módulos de SAP de acuerdo a sus requerimientos, por ejemplo:

  • Recursos Humanos – Finanzas
  • Solo Finanzas
  • Solo HR 

Planificación de viajes: Vuelos, Hotel, Automóvil

Gastos de desplazamiento: por día, por kilómetros, recibos, anticipos, distribución de costos.

La solución de gastos de viaje les permite integrar diferentes componentes de acuerdo a sus niveles de integración:

  • Solución Móvil para la captura de comprobantes
  • Portal Web de captura y reserva de gastos de viaje
  • Opentext Travel Receipt Management (Addon de gastos de viaje)


Todo esto se integra con SAP FI-TV

 Valide las facturas de gastos de viaje

El portal web de captura tiene la facilidad de revisar y verificar las facturas electrónicas para garantizar la validez fiscal mediante la recepción del archivo XML.

Así como las facturas en papel con código de barras bi-dimensional.

 

Si requiere integrar el proceso de gastos de viaje en SAP FI-TV, tenemos las soluciones que les permiten a su empresa agilizar este proceso.

http://www.facturasat.com/contacto.htm

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