jueves, mayo 30, 2013

Validador de Facturas Electrónicas

Por Mario Pérez Villeda
www.facturasat.com
cfd@facturasat.com

Uno de los temas importantes en la actualidad se central en la emisión de la factura electrónica que puede ser CFDI o las facturas impresas con CBB para aquellos contribuyentes que su operaciones no superen los 4 millones de pesos de ingresos en el año.

De acuerdo a las nuevas disposiciones del CFF,(Código Fiscal de la Federación)  DOF (Diario Oficial de la Federación) y RMF,(Resolución Miscelanea Fiscal)  muchas compañias no están considerando que se deben de realizar las validaciones de cualquier factura antes de realizar el pago de la misma.

En la actualidad existen 3 tipos de comprobantes que deben de ser validados antes de efectuar el pago: CFD, CFDI o CBB;

Las validaciones para cada uno de ellos tiene diferentes puntos que deben de ser considerados para comprobar la autenticidad.

En el caso de los CFD y CFDI se debe de considerar la validación del folio fiscal, la encriptación del comprobante y temas de anexo 20, así como comprobar la vigencia del Certificado de Selllo Digital.

Si esto se realiza de manera manual tienen impactos en tiempos y por ende también considera que se utilice el factor humano para realizar lo anterior.

Si su compañia recibe pocos comprobantes, es una tarea que podra realizarse de manera sencilla, sin embargo, si su empresa recibe de manera masiva y constantemente facturas. Existe la posibilidad de determinados errores que no pueden realizarse a simple vista.

Existen, diferentes alternativas para la validación de las facturas, soluciones de manera gratuita y/o bien soluciones que ponen las agencias tibutarias para estos temas.

Sin embargo están limitadas a determinadas funcionalidades que les permitan automatizar los procesos, por ejemplo:

  • La parte de resgurado.
  • Consulta de las mismas en el lapso de los años.
  • La funcionalidad de integrar con el sistema de cuentas por pagar

España
Para el caso de España, la agencia tributaria tienen un servicio de validación de facturas telemáticas que es de manera gratuita y puede ser consultada en la siguiente dirección:
http://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/FacturaE/

México
www.sat.gob.mx

Si esta interesado en una solución In House / Oustourcing para la validación e integración de facturas electrónicas contactenos:

http://www.facturasat.com/contacto.htm




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