viernes, mayo 17, 2013

Soluciones de Emisión de Facturas Electrónicas (CFDI)

Por Mario Pérez Villeda

La factura electrónica se puede integrar de diferentes maneras:

 

A.- Utilizando un PAC para que reciba un archivo plano y empiece a realizar la creación de la factura electrónica. 

B.- Utilizando un software externo que recibe la información e integra la factura electrónica para enviarlo a un PAC.

C.- Emitirlo desde el sistema contable y/o ERP, en donde se utiliza a un PAC para la parte del timbrado

 ¿Que ventajas y desventajas se ofrecen en estas alternativas? 

Software Externo y/o uso de PAC.

Si consideramos las alternativas A y B, ambas tienen la misma funcionalidad que les permite la creación de sus facturas.Los puntos que determinan si es una solución más adecuada y/o no la encontramos en los siguientes puntos:

  • Se tienen que manejar 2 controles, desde la emisión del sistema y la parte de la recepción de PAC y/o el software. 
  • La parte de la generación de la impresión y envío normalmente depende de las soluciones A y B, lo que crea dependencia en la emisión y entrega al Cliente (Receptor)
  • La parte del resguardo del XML que ahora es la factura original, normalmente en las alternativas A y B, dependerán de las soluciones, del software y/o del PAC.
  • Es común contar con una dependencia de los servicios de comunicación y la velocidad de internet y el servicio del PAC.
  • En ambos esquemas el modelo de dependencia siempre recae en el software externo y/o el PAC.

 Los costos que se derivan de esta dependencia en ocasiones se refleja en los siguientes puntos:

  • Número de facturas generadas.
  • Número de facturas resguardadas.
  • Número de usuarios que utilizan la aplicación.
  • Costo por Timbrado de facturas.

Emisión desde el sistema Contable y/o ERP

Considerando que la emisión de una factura es un proceso critico para muchas compañías, ya que es el principal fuente de ingresos, en los últimos años las soluciones de factura electrónica han evolucionado al nivel de integración con los sistemas contables y/o ERP´s. Que tienen más ventajas que el utilizar el servicio de terceras compañías y/o software externo al sistema de contabilidad.

La integración en el sistema ERP tiene las siguientes ventajas considerando como ejemplo el sistema SAP R/3, ECC, All in One;

  • El usuario que realiza la emisión de la factura solo utiliza SAP para su creación en donde el flujo de integración, realmente es transparente para el usuario, ya que dentro de SAP se realiza la configuración para controlar la emisión del CFDI.
  • En SAP se realiza la configuración de la emisión de los documentos mediante los módulos de SD y/o FI.
  • En SAP se resguardo el certificado (s) de sello digital y la clave privada para la encriptación de la factura.
  • La transformación del mensaje de salida ya se encuentra en XML lo que permite integrar la seguridad del certificado  digital. (XML+SELLO)
  • De esta manera no se expone la seguridad de sus certificado, para realizar el timbrado, solo se consume un web services con el PAC para que el valide y genere el folio fiscal.
  • En SAP, se cuenta con la información del folio SAP y la relación del UUID de la factura por ende el resguardo de la información se realiza en SAP que se encuentran ligados con la tabla VBRK.
  • La impresión se realiza desde SAP en donde se generar el CBB que se integra en la representación impresa de la factura.

La factura puede enviarse a los clientes por las diferentes formas de distribución:

  • Impresa
  • Publicación Portal
  • Por e-mail
  • De manera directa con los clientes AS2, Web Services, FTP, S/FTP,

Si su empresa realiza un volumen importante de facturas, podrá tener la conexión con 1 o varios PAC´s para garantizar el performance del procesamiento.

 En el caso de SAP, algunas compañías normalmente tienen más compañías que se pueden encontrar en México y/o en Otros Países, la funcionalidad de la factura electrónica puede ser configurable por País para cumplir con los requerimientos de cada uno de ellos, por ejemplo: España, Chile, Argentina, Uruguay, Brasil, Costa Rica, Perú, Francia, Inglaterra, Dinamarca,

 

Si requiere más información: Contáctenos:

http://www.facturasat.com/contacto.htm

 

 

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