jueves, mayo 16, 2013

Que es un ERP SAP

Por Mario Pérez Villeda

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ERP SAP

Una de las preguntas principales para cualquier persona es saber el  significado de ERP, (Planificación de los Recursos Empresariales / Enterprise Resource Planning) que básicamente es planificar todos los recursos de una compañía, es decir dentro de las empresas existen diferentes áreas o departamentos que tienen funciones muy especificas y por ende realizan procesos diferentes, por ejemplo el área de contabilidad, ventas, manufactura, logística, antes de existir los sistemas como se conocen hoy en día. Existían muchos desarrollo para cada una de esa áreas que cumplía funciones particulares que no necesariamente estaban comunicadas y/o integradas en si.

 Al aparecer los sistemas ERP, la filosofía de los mismos es lograr la centralización y unicidad de la información, en donde las diferentes áreas puedan compartir información y establecer los mismos registros unificados de la empresa.

 La implantación de un sistema ERP ayuda  a las compañías a lograr una estandarización de su información y a eliminar los procesos repetitivos de captura de información.

 Uno de los ERP que más a destacado a nivel mundial es SAP, dentro de la filosofía de SAP, existe la tendencia de lograr un sistema que permita centralizar y compartir información con las diferentes áreas de la compañía, lo que generar un valor agregado a las empresas.

 Un sistema ERP como tal se distingue por los diferentes módulos que lo integran y que se encuentran comunidades entre si, por ejemplo el modulo de ventas y distribución (SD) se encuentra ligado con otros modulo de SAP como puede ser el modulo financiero (FI), el modulo de producción (PP), en donde encontramos que la información que se configura al inicio se estandariza con los diferentes módulos y les permite unificar la información y obtener información uniforme.

 El éxito de SAP AG, es que sus sistema ERP a pasado de ser una solución Cliente Servidor (Lo que se conoce como R/3) a una versión SAP ECC (Enterprise Central Components) que no solo es el ERP como tal, ya que ahora permite la integración de diferentes soluciones de negocio que les permite a las compañías el contar una suite de negocios más robusta:

  • ·      ERP
  • ·      CRM (Customer Relationship Management)
  • ·      SCM (Supply Chain Management)
  • ·      SRM (Supplier Relationship Management)
  • ·      PLM (Product Lifecycle Management)
  • ·      Mobile (Sybase, Afaria)
  • ·      Analytics (BW, BI, HANA)
  • ·      Pi
  • ·      Portals

SAP, como tal tienen diferentes versiones que se distinguen en su funcionalidad y alcances dependiendo del requerimiento de las compañías:

 SAP Business ByDesign 

(Nueva versión en Cloud), que les permite integrar a empresas con módulos más utilizados y que se podrá enfocar entre medianas y pequeñas compañías.

 SAP Business All-in-One

La versión del ERP con la diferencia que es una solución pre configurada con un determinado grupo de módulos que se tienen por vertical con las mejores prácticas de negocio que se han implementado en varios países.

 SAP ECC

La versión de SAP que tienen todos los módulos y que se configura de acuerdo a la vertical o industria del mercado.

 La implementación de SAP, se puede realizar en diferentes base de datos y plataformas, en donde es de gran importancia el contar con 3 tipos de Consultores:

  • ·   Consultores Funcionales
  • ·   Consultores ABAP
  • ·   Consultores Basis

La implementación de SAP, puede variar de acuerdo a los diferentes factores:

  • ·      Módulos a implementar
  • ·      Industria
  • ·      Tipo de ERP (SAP All in One, ECC, Business ByDesign)
  • ·      Empresa de Consultoría de SAP 

Próxima Publicación "Como seleccionar la versión de SAP a Implementar"

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