viernes, febrero 15, 2013

Automatización de Recepción de Facturas Electrónica e Impresas con CBB

Por Mario Pérez Villeda

Estas son las preguntas más comunes:

¿Tenemos visibilidad limitada de mis cuentas por pagar relacionadas a mis pasivos.¿

¿Invertimos más del 50% de nuestro tiempo respondiendo a llamadas o correos de nuestros proveedores.?

¿No podemos conocer que facturas recibimos en cada área, no tenemos control del vencimiento de las facturas?


Uno de los retos más importantes en la recepción de las Facturas en la modalidad de CFD, CFDI & CBB no solo se centra en la validación de los requerimientos fiscales, uno de los impactos más fuertes en la Recepción de Facturas es realizar un anaáisis automatizado del tipo de comprobante que se esta recibiendo, por ejemplo:

  • Con orden de compra
  • Sin orden de compra
  • Viáticos
  • Fletes
  • Automóviles
  • Hospedaje

Por mencionar algunos de los casos más comunes en las compañías, lo que determina que se debe de realizar un proceso de verificación de las facturas, dentro de los proyectos que más sustentan la inversión es la automatización de los procesos para verificar el linea la información, adeciando las reglas de negocio que su empresa determina, por ejemplo:

  • Revisión de rangos de fechas
  • Verificación del pedido, la recepciòn fisica de la mercancía y la factura.
  • Discrepancia en precios.
  • Diferencias en cantidades

Estos son algunos de los caso mas comunes que se realizan en una empresas antes de realizar el pago automatizado de sus facturas.

Requiere una solución integral en SAP ECC: http://www.facturasat.com/contacto.htm 



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