miércoles, septiembre 14, 2011

CLOUD INVOICE CON SAP

Por Mario Pérez Villeda
 
¿Como integrar a su comunidad de proveedores a la recepción masiva de facturas electrónicas?
 
En México es obligación por parte del receptor realizar la validación de las facturas electrónicas antes de realizar su pago.
 
Hoy con Cloud Invoice cuenta con un servicio en la nube para integrar al 100% de sus proveedores sin importar el nivel tecnológico de cada uno de ellos, con la solución les permite tener el outsourcing del servicio que consta de las siguientes características:
 

 

·         Servicio de Help-Desk de atención de proveedores.

·         Infraestructura tecnología para las validaciones de las facturas y notificaciones a Proveedores.

·         Recepción por diferentes protocolos de comunicación (AS2, Mail, Web Services, OFTP, ….)

·         Consulta de las facturas vía Web y su estado.

·         Envío de las facturas correctas al Cliente.

·         Notificaciones en línea. (XML, EDI, TXT)

·         Validaciones de Addenda

 

 ¿Cómo se integra con SAP ECC y ADD-ON Opentext?

Una vez que el servicio de Outsourcing valida las facturas,  puede enviar a los clientes de manera directa las facturas: PDF, XML,

 

El cliente puede tener en su empresa:

·         PI para la conexión entre el servicios de Prospectiva y la empresa.

·         Document Access para el resguardo de las facturas.

·         Invoice Managment para que el cliente realice las  reglas de negocio.

 

¿Cómo se integra con SAP ECC?

Una vez que el servicio de Outsourcing valida las facturas,  puede enviar a los clientes de manera directa las facturas: PDF, XML,

  • Integrar las facturas en las diferentes modalidades:
  • Sin orden de compra
  • Con orden de compra
  • Con transacciones estándar como MIRO, MIR7, MIGO, FB60, FB65, FV60, FV65.
  • Workflow de aprobaciones
  • Notificaciones vía e-mail.  

¿Cómo se integra con SAP ECC mediante BPM ?

 

Gestión de procesos de negocio (Business Process Management o BPM en inglés) metodología corporativa cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a través de la gestión de los procesos de negocio, que se deben modelar, organizar, documentar y optimizar de forma continua. Como su nombre sugiere, BPM se enfoca en la administración de los procesos dentro de una organización.


A través del modelado de las actividades y procesos puede lograrse un mejor entendimiento del proceso y muchas veces esto presenta la oportunidad de mejorarlos. La organización de los procesos reduce errores, asegurando que los procesos se comporten siempre de la misma manera, reduciendo el margen de error y dando elementos que permitan visualizar el estado de los mismos durante cada etapa.

 

Ventajas:

·         Implementación en menor tiempo.

·         No exponer la infraestructura interna de la empresa. (Solo hay una conexión).

·         Se integra de manera natural en SAP ECC. (IM, DA, PI)

·         Alta disponibilidad 24 X 7

·         Validaciones masivas sin utilizar los recursos de Hardware y Software.

·         Integran al 100% de la comunidad de sus proveedores.

 

Si requiere más información:

 

Contactenos: www.facturasat.com/cotizacion.htm

Twiter: @Sapconsultoria

 

No hay comentarios.: