viernes, marzo 04, 2011

Validador de Facturas Electrónicas

Por Mario Pérez Villeda
mperez@facturasat.com

Uno de los puntos importantes en este 2011 es realizar la validación y resguardo de las facturas electrónicas y sus diversas modalidades:

  • CFD (Quien lo implemento antes del 31 de diciembre de 2011)
  • CFDI (Quien lo implemente a partir del 1 de enero del 2011)
  • CFD utilizando un PACFD (Solo tendrán como vigencia hasta el 31 de junio del 2011, Posteriormente migrar a CFDI)
  • Formas Pre-Impresas (Quien solicito facturas a una imprenta autorizada)
  • Factura con CBB (Importes menores a 2 mil pesos y no mayor a 4 millones de pesos en el ejercico fiscal)

El validar de manera masiva cada uno de estos comprobantes es una labor que implica, tiempo, recursos, tecnología y personal experto en interpretar cada uno de estos modelos.

Sin embargo ahora podemos encontrar soluciones que realizan este procesos para la validación e integración llegando a realizar la automoatización de esta recepción.

Dentro de las alternativas que podemos mencionar es lo que se puede realizar ya en SAP ECC en los dos niveles que menciono a continuación:

Solución Estándar
  • Permite validar CFD/CFDI
  • Permite integrar a Proveedores pequeños.
  • Permite integrar a Proveedores medianos y grandes
  • La comunicaciòn en directa entre el Proveedor y el receptor.
  • No existen costos por factura
  • No existen intermediarios.
  • Se valida en línea la información y notifica al proveedor y a los usuarios internos.
  • Soporta múltiples sociedades.

Solución avanzada
  • Se integra el XML con las transacciones estándar de SAP ECC
  • Permite validar la información de la MIR7, MIGO
  • Permite crear un Workflow de aprobación.
  • Se integra con transacciones de FB60, FV60, FB65, FV65
  • Permite la integraciòn de las facturas en papel
  • Permite recibir y validar facturas con Orden de compra
  • Permite recibir y validar facturas sin orden de compra.
  • Se resguarda en SAP ECC

Toda este proceso ya se puede realizar en SAP ECC mediante consultoría puntual para su implementación lo que tiene como ventajas:

Ventajas
  • Solución integrada en SAP ECC
  • Una sola solución SAP ECC
  • No hay costos por mantenimiento.
  • Se utiliza SAP ECC 100%
  • Archiving en SAP ECC
  • Integración de un portal Web Propietario.
  • Cumple con la normativa del CFF

Si requiere una demo o presentación contacténos www.facturasat.com/sapcontacto.htm
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