miércoles, octubre 15, 2008

No todo es tecnología en la Factura Electrónica

Mario Pérez Villeda
Derechos Reservados México D.F.
Cel. (04455) 3306-5264
 
De acuerdo a los proyectos de implementación de factura electrónica en las compañías que se han integrado tanto en la parte de emisión y de recepción el proceso ha reflejado que su definición es 20% a nivel tecnologico y el 80% a nivel de procesos. 
 
El proceso se llega a complicar cuando la integración electrónica con algunos clientes que solicitan información especial en la ADDENDA que en ocasiones es solicitada en formato de EDI o XML.
 
Aunado al los acuses electrónicos y los medios de comunicación que en ocasiones se tienen que contratar con un tercero que tienen costos por envío o recepción de documentos. 
 
El uso de la factura electrónica se puede definir en 3 modelos de operación por segmentación de clientes:
 
A.- Conexión directa de empresa a empresa (XML)
B.- Generación de la representación impresa (Papel tradicional) Nota: No es obligatorio la Cedula Fiscal. 
C.- Conversión a un formato gráfico (envío por mail o publicación en un portal)
 
Los incisos A y B no representan complicaciones para la integración es un proceso natural, en donde es de gran importancia informar al cliente que esta representación impresa es fiscalmente valida y tienen los mecanismos de seguridad definidos por el SAT:
 
  • Certificado de Sello Digital.
  • Número de aprobación de folios.
  • Cadena Original.
  • Leyenda que indica "Este Documento es la representación impresa de un comprobante fiscal digital".
  • Número de Certificado de sello digital. 

Donde es de gran importancia mencionar que la representación de la CEDULA FISCAL ya no es requerida. Pero en ocasiones si ustedes lo consideran de gran importancia lo pueden seguir plasmando en la etiqueta del ADDENDA que sirve para agregar datos comerciales que no son obligatorios en el ANEXO 20.

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Mario Pérez Villeda
Derechos Reservados México D.F.
Cel. (04455) 3306-5264
 

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